La Diputación de Valencia tiene como una de sus prioridades garantizar el derecho fundamental a la protección de los datos personales, tanto de las personas usuarias que se relacionen con su Administración como del personal empleado público a su servicio.

En este sentido, la Diputación de Valencia manifiesta que el tratamiento de los datos de carácter personal que pueda resultar necesario para el desarrollo de sus competencias se ajustará escrupulosamente a lo dispuesto en el Reglamento (EU) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (Reglamento General de Protección de Datos), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales,  y a la normativa de desarrollo o conexa que pueda resultar de aplicación en la actualidad o en un futuro.

En concreto, todos los datos personales que puedan suministrarse por las personas interesadas no serán destinados a finalidades distintas de las expresadas en el momento de su aportación, según el supuesto específico de que se trate, ni comunicados a terceros salvo en aquellos supuestos legales en que pueda procederse a dicha comunicación o se cuente con el consentimiento expreso de la persona interesada. Para la información sobre las cesiones y comunicaciones a terceros para un tratamiento en concreto, consulte el Registro de Actividades de Tratamiento.

La base jurídica que legítima el tratamiento de sus datos personales puede tener diversa naturaleza. La base jurídica concreta para un determinado tratamiento puede consultarla en nuestro Registro de Actividades de Tratamiento.

De igual modo, el tratamiento de los mismos se efectuará de modo confidencial. En cualquier caso, la Diputación de Valencia podrá hacer uso de los datos contenidos en sus ficheros con finalidades históricas, estadísticas o científicas.

El responsable de los tratamientos a los que son sometidos los datos personales es la Diputación de Valencia con dirección Plaza de Manises, nº 4, CP 46003, Valencia. Siendo  la dirección de contacto del Delegado de Protección de Datos la siguiente: pdp@dival.es.

Los datos personales tratados en cada una de las finalidades indicadas a la persona interesada se mantendrán durante los plazos legalmente previstos o durante el plazo que un juzgado o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales. Para más información sobre los plazos de conservación para un tratamiento en concreto, consulte el Registro de Actividades de Tratamiento

Respecto a los derechos de las personas interesadas, cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o la persona interesada retire el consentimiento otorgado.

En determinados supuestos las persona interesada podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.

En caso de que resulte de aplicación puede ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o el nuevo responsable de tratamiento que designe.

Contenido de los derechos reconocidos en los art 15 al 22 del Reglamento (EU) 2016/679 en su aplicación por el responsable del tratamiento:

• Derecho de acceso: La persona interesada podrá solicitar y obtener de forma gratuita la información de sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento, el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o que se prevé hacer de los mismos. El derecho de acceso no podrá llevarse a cabo en intervalos inferiores a 6 meses, salvo causa justificada.
• Derecho de rectificación: Serán rectificados los datos de carácter personal cuando resulten inexactos o incompletos. Si fuera precisola persona interesada adjuntará la documentación justificativa de dicha rectificación.
• Derecho de supresión: Serán suprimidos los datos de carácter personal si concurre alguna las siguientes circunstancias:

a)        no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos

b)       se retira el consentimiento siendo ésta la única base de legitimación para el tratamiento

c)       se hace uso del derecho de oposición y no existen otros motivos legítimos para el tratamiento.

d)       Existencia de una  obligación legal que establezca la supresión de dichos datos

• Derecho a la limitación de tratamiento: Podrá ser limitado el tratamiento de los datos a instancia la persona interesada cuando:

a)       Se impugne la exactitud de los datos

b)       El tratamiento sea ilícito y no solicite el derecho de supresión

c)       Los necesite en el transcurso de una reclamación.

d)       Se ha hecho uso del derecho de oposición y se está verificando si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.

• Derecho a la portabilidad: La persona interesadapodrá recibir los datos que haya facilitado y transmitirlos a otro responsable del tratamiento siempre que dicho tratamiento se haya realizado por medios automatizados y que su licitud se haya basado únicamente en el consentimiento o en la necesidad de dicho tratamiento para la ejecución de un contrato.
• Derecho de oposición: En los casos en los que no sea necesario el consentimiento la persona afectada para el tratamiento de los datos de carácter personal o no sea necesario para la ejecución de un contrario, y siempre que una Ley no disponga lo contrario, la persona interesada podrá oponerse a su tratamiento cuando existan motivos fundados y legítimos relativos a una concreta situación personal.

La persona interesada tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado.

Para ejercitar dichos derechos ante la Diputación Provincial de Valencia, se debe dirigir mediante solicitud al Registro de Entrada de la misma, cuya dirección es c/ Serranos nº2, 46003 Valencia.  Para tal fin, y si la persona interesada lo desea, puede hacer uso del modelo de solicitud (pulse para descargar) que se pone a su disposición o utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Asimismo, puede tramitar dicha solicitud a través de la Sede electrónica de la Diputación si dispone de los certificados digitales oportunos (https://www.sede.dival.es)

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud, pudiendo ser prorrogado dos meses más atendiendo al número de solicitudes recibidas o la complejidad de las mismas.

Así mismo, en caso de que se produzca una violación de la seguridad de los datos personas que pueda entrañar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, la persona interesada recibirá la información correspondiente de acuerdo con el art 38  Reglamento (EU) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (Reglamento General de Protección de Datos),

Igualmente, la Diputación de Valencia informa que ha desarrollado una normativa interna, de obligado cumplimiento para todo el personal empleado público que trate datos de carácter personal, en la que se contienen los procedimientos y las pautas que han de observarse en aras al cumplimiento de la normativa legal sobre protección de datos de carácter personal. Y, especialmente, normas de información y procedimientos para el tratamiento de este tipo de datos y normas de seguridad (equipos, instalaciones, etc.) para asegurar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

Para cualquier duda sobre la política de privacidad anteriormente expresada puede contactar con el Delegado de Protección de Datos.